Adaptar os espaços de coworking em tempos de Covid-19

Segundo as recomendações da Direção Geral da Saúde e da Organização Mundial de Saúde, após um período de confinamento, o regresso ao local de trabalho passa a ser uma das seguintes fases percebendo, porém, que estamos perante uma nova realidade.

As recomendações das entidades reguladoras de saúde são claras:

• Obrigatório uso de máscara de proteção;
• A viseira é opcional, mas não dispensa o uso de máscara;
• Etiqueta respiratória;
• Higienizar as mãos frequentemente;
• Evitar tocar no rosto, olhos e boca com as mãos;
• Privilegiar o cumprimento sem toque, como o verbal e o aceno;
• Distanciamento de pelo menos 1 metro entre pessoas;
• Evitar ajuntamentos e aglomerações de pessoas.

Posto isto, num espaço de coworking, onde se reúnem vários freelancers e trabalhadores independentes para desenvolver as suas atividades, é necessário realizar alguns ajustes para que as mesmas decorram na maior segurança para todos.

Algumas dicas para adaptar ao seu espaço de coworking:

1. Estabelecer um plano de contingência e comunicá-lo a todos os coworkers;
2. Colocar dispensadores de álcool gel na entrada do espaço e em todas as divisões;
3. Testar a temperatura dos coworkers à entrada;
4. Proceder à desinfeção total do espaço antes da abertura e, se possível, mais uma vez a meio do dia;
5. Disponibilizar máscaras de proteção descartáveis para a eventualidade de surgir algum cliente ou parceiro desprotegido;
6. Realizar o agendamento de visitas de pessoas externas ao espaço de coworking;
7. Implementar o distanciamento de equipas e de todos os restantes membros, reduzindo o número de pessoas em simultâneo no espaço;
8. Adaptar as divisões de coworking com acrílico, na alternativa ao distanciamento físico necessário entre espaços;
9. Retirar os jornais, revistas, flyers e demais artigos de leitura dos espaços comuns;
10. Evitar o uso de aparelhos de ar condicionado, tendo em conta que está confirmado que prolifera a propagação do vírus nos espaços, e privilegiar a abertura de janelas;
11. Limitar o número de pessoas no acesso às áreas comuns ou salas de reuniões;
12. Organizar escalas para o acesso à copa, caso exista, e recomendar o uso de louça própria.

Para além das mudanças a realizar, e das novas normas a seguir por todos, os utilizadores do espaço de coworking podem ainda implementar novas dinâmicas.

Anote algumas dicas para contornar os efeitos da pandemia e dar mais motivação para os utilizadores do seu espaço de coworking:

• Realizar um webinar gratuito – usar o digital para informar todos os coworkers dos novos procedimentos. Explicar todas as medidas de higiene e segurança adotadas para evitar o contágio e tornar o espaço de coworking seguro;
• Criar grupo de whatsapp – com vista a facilitar a comunicação de ausências ou atrasos, partilhar conhecimentos sobre a situação atual ou apenas para esclarecer dúvidas;
• Adaptar o método de pagamento – implementar o pagamento das taxas de utilização do espaço apenas pelo serviço MBway ou transferência bancária, evitando a transação de numerário;
• Criar facilidades – pode equacionar a possibilidade de oferecer um serviço, como a impressão ou digitalização para determinadas situações, oferecer um desconto na mensalidade, acesso a ferramentas gratuitas ou aumentar o tempo de usufruto no espaço, como forma a minimizar o impacto da pandemia nos negócios dos coworkers;
• Desenvolver iniciativas de apoio – considere a possibilidade de criar um fundo comunitário, com uma verba disponibilizada pelo espaço e aberta à contribuição de todos, para apoiar os coworkers que viram a sua atividade gravemente afetada pela pandemia.

É importante deixar claro o que acontece, caso algum coworker ou visitante desenvolva algum sintoma da Covid-19, como febre, tosse ou dificuldades respiratórias. Para tal, partilhe a melhor forma de agir dentro do espaço de coworking, ativando o Plano de Contingência:

1. O suspeito de infecção por Covid-19 deve dirigir-se para a área de isolamento definida no plano e nela permanecer enquanto aguarda assistência;
2. Deverão contactar de imediato a Linha SNS 24 (808 24 24 24) que irá proceder ao despiste da situação e, se necessário, recorrer à Linha de Apoio Médico;
3. Após avaliação, caso se trate de uma situação suspeita, os presentes no espaço deverão seguir as orientações das autoridades de saúde na identificação de contactos próximos e demais procedimentos;
4. Avaliar a necessidade de encerrar o espaço de coworking junto do Delegado de Saúde e, em caso afirmativo, o período de encerramento não deverá ser inferior a 14 dias.
5. Em caso de confirmação de um Covid-19 positivo, todos os membros do espaço serão informados pelos meios de comunicação habituais e orientados a tomar as medidas de contenção adequadas.

Com a devida segurança, o regresso aos espaços de coworking é emergente numa fase pós-covid e, cada vez mais, é uma a opção mais rentável em termos de produtividade. O senso de comunidade, partilha e interação é essencial e foi mais valorizado pela obrigação ao distanciamento social.

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Também conhecido como ‘O Consultor’. Pode encontrá-lo a consultar o último estudo de mercado. Não tem talento para vender, mas sabe tudo sobre Imobiliário. Fala sobre questões relacionadas com o tema no Blog do Imovirtual.

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