{"id":2402,"date":"2021-06-09T00:00:00","date_gmt":"2021-06-09T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.imovirtual.com\/noticias2\/2021\/06\/09\/organizar-arquivos-do-escritorio\/"},"modified":"2024-08-28T10:19:19","modified_gmt":"2024-08-28T10:19:19","slug":"organizar-arquivos-do-escritorio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.imovirtual.com\/noticias\/lifestyle\/organizar-arquivos-do-escritorio\/","title":{"rendered":"Saiba como organizar os arquivos do seu escrit\u00f3rio"},"content":{"rendered":"

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Dicas para organizar os arquivos do seu escrit\u00f3rio<\/strong><\/h1>\n

O teletrabalho parece ter vindo para ficar e muitas s\u00e3o as empresas que optaram por manter regimes h\u00edbridos ou totalmente remotos, mesmo depois do avan\u00e7o do pa\u00eds na fase de desconfinamento. Durante a quarentena, muitos foram os portugueses que acabaram por criar espa\u00e7os para trabalhar em casa<\/a>. Uns preocuparam-se em construir escrit\u00f3rios eficientes<\/a>, capazes de satisfazer todas suas necessidades; outros, mais n\u00f3madas, acabaram por preferir a solu\u00e7\u00e3o do escrit\u00f3rio m\u00f3vel<\/a>, onde cada dia o cen\u00e1rio \u00e9 diferente. <\/p>\n

Seja como for, sabemos que n\u00e3o \u00e9 f\u00e1cil manter um escrit\u00f3rio funcional e prazeroso para trabalhar, sobretudo no que diz respeito \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o de papeis e tarefas. Encontrar o sistema de classifica\u00e7\u00e3o para os arquivos pode ser um verdadeiro quebra-cabe\u00e7as, mas n\u00e3o \u00e9 imposs\u00edvel. E claro, \u00e9 fundamental fazer limpezas semanais ao espa\u00e7o para se livrar da papelada e dos demais objetos que entretanto por l\u00e1 se juntaram e assim evitar problemas de acumula\u00e7\u00e3o. Confira as nossas dicas para o ajudar a criar um espa\u00e7o limpo e arrumado e a aumentar a sua produtividade.<\/p>\n

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  1. Guarde os seus documentos e papeis em arm\u00e1rios fechados para evitar uma desorganiza\u00e7\u00e3o visual<\/a>;<\/li>\n
  2. Crie um sistema para os seus arquivos com a ajuda de pastas com divis\u00f3rias e separe os arquivos profissionais dos pessoais;<\/li>\n
  3. Designe um espa\u00e7o da secret\u00e1ria para os novos documentos que necessitam ser triados e arquivados;<\/li>\n
  4. Identifique as gavetas, estantes, dossiers e todos os materiais que acondicionem os seus arquivos com etiquetas, para ser mais f\u00e1cil reconhecer o seu conte\u00fado;<\/li>\n
  5. Instale um quadro ard\u00f3sia ou magn\u00e9tico para que possa l\u00e1 colocar todas as suas tarefas e eventuais papeis importantes – como as passwords da rede de casa;<\/li>\n
  6. Prefira sempre documentos digitais a documentos f\u00edsicos e sempre que poss\u00edvel, digitalize os seus arquivos mais antigos e descarte o formato papel;<\/li>\n
  7. No caso de arquivos que seguem a organiza\u00e7\u00e3o por datas, coloque sempre primeiro e mais \u00e0 m\u00e3o a pasta referente ao ano atual; <\/li>\n
  8. Fa\u00e7a uma vistoria semestral ao conte\u00fado do seu escrit\u00f3rio para garantir que ainda necessita de toda a papelada e objetos que l\u00e1 moram; <\/li>\n<\/ol>\n

    \"Maria<\/p>\n

    Maria Lu\u00edsa \u00e9 a decoradora. A paix\u00e3o pela decora\u00e7\u00e3o surgiu desde muito cedo, quando as paredes se tornaram folhas de desenho. Juntou o \u00fatil ao agrad\u00e1vel e fez da voca\u00e7\u00e3o o seu trabalho. Est\u00e1 a cargo dos temas sobre ‘Decora\u00e7\u00e3o’ do Blog do Imovirtual. <\/em><\/h5>\n<\/p>\n

    Veja tamb\u00e9m<\/strong><\/h4>\n